Friendly Reminder – Jetzt die Einführung der E-Rechnung aktiv angehen.

Friendly Reminder – Jetzt die Einführung der E-Rechnung aktiv angehen.

Der Software- und Digitalisierungspartner DATEV weist derzeit ausdrücklich darauf hin, dass viele Unternehmen die Umstellung auf die E-Rechnung noch immer unterschätzen und jetzt deutlich mehr Tempo bei der Umsetzung erforderlich ist. Diese Einschätzung teilen wir ausdrücklich. 

Die Einführung der E-Rechnung ist nicht mit der Installation einer neuen Software erledigt. Vielmehr müssen bestehende Prozesse überprüft, Stammdaten gepflegt, Schnittstellen eingerichtet und Abläufe mit Kunden sowie Lieferanten abgestimmt werden. Hinzu kommen Testläufe, um sicherzustellen, dass elektronische Rechnungen von den jeweiligen Empfängern korrekt verarbeitet werden können. 

Bitte warten Sie daher nicht bis zum Ende der jeweiligen Übergangsfrist. Unsere Erfahrung zeigt, dass technische Umstellungen, organisatorische Anpassungen und Tests mit Geschäftspartnern regelmäßig mehr Zeit in Anspruch nehmen als ursprünglich eingeplant. Wer frühzeitig handelt, vermeidet unnötigen Zeitdruck, Rückfragen, Verzögerungen im Rechnungsprozess und aufwendige Nacharbeiten.

Seit dem 01.01.2025 bietet PRIMEUR Software die E-Rechnung als leistungsfähiges Modul unseren Kunden an. Viele unserer Kunden setzen bereits ab diesem Zeitpunkt, sehr erfolgreich, das E-Rechnungsmodul ein. Nutzen auch Sie unsere E-Rechnungsexpertise. 

Mit der Integration des neuen E-Rechnungskonverters in die aktuelle IT-drink Version wurde bei ausgehenden E-Rechnungen spezielle Anforderungen von EDEKA und MARKANT implementiert. Bei eingehenden E-Rechnungen besteht die Möglichkeit HL-Mengen und -Preise in IT-drink Stückangaben umzurechnen. Spezielle Exportfunktionen im Bereich Excelpivot VK-Statistik,  Prototype der Tagesgenauen Absatzmeldung der GEFAKO, PDF-Check mit Plausibilitätsprüfung usw. Weiterhin wurden bestehende Funktionen erweitert und neue Features integriert. So können Sie z. B. Ihre Auftragsdokumente im PDF-Format mit Inhalten aus anderen PDF-Dokumenten wie Produktinformationen, AGBs, Liefer- oder Mietbedingungen verbinden und in einem Dokument an den Kunden übermitteln.

Falls Sie zu den Erweiterungen Fragen haben oder eine Präsentation wünschen, steht Ihnen unser PRIMEUR-Team jederzeit gerne zur Verfügung.